Datenschutz­erklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der assentio GmbH sowie über die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

assentio GmbH
Reichsstraße 2
04109 Leipzig
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter Robin Napravnik und Nicolas Panajotis Eberhardt

Telefon: +49 341 97856221
E-Mail: kontakt@assentio.de

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die sich bei uns auf eine konkrete Stelle bewerben, uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens Unterlagen übermitteln oder in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten.

Sie erläutert insbesondere,

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• zu welchen Zwecken dies erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
• wie lange wir die Daten speichern,
• und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bewerbung und Übermittlung von Bewerbungsdaten

Sie haben auf unseren Internetseiten die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote von uns oder unseren Klienten zu bewerben. Hierfür stellen wir unter anderem digitale Bewerbungsformulare zur Verfügung.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Dies betrifft insbesondere:

• Angaben, die Sie in Bewerbungsformulare eingeben
• Bewerbungsunterlagen, die Sie uns übermitteln
• Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf oder Anschreiben)
• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Beim Absenden eines Bewerbungsformulars werden zusätzlich folgende technische Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit unserer Systeme und der Vermeidung von Missbrauch.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• Kommunikation mit Ihnen im Recruiting-Prozess
• Prüfung Ihrer Eignung für eine Stelle
• Weiterleitung Ihrer Bewerbung an das Unternehmen, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für die Aufnahme in unseren Bewerberpool.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation des Recruiting-Prozesses sowie der Sicherheit unserer Systeme.

6. Bewerberpool

Die assentio GmbH ist Recruitingpartner zahlreicher Unternehmen, die regelmäßig Fach- und Führungskräfte suchen.

Wenn Sie sich bei uns auf eine konkrete Stelle bewerben, können wir Ihnen auch weitere Stellenangebote vorschlagen, die zu Ihrem Profil passen. Hierfür können wir Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerberpool speichern.

Eine Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können frei entscheiden, ob Sie uns diese Einwilligung erteilen.

Erteilen Sie uns keine Einwilligung, hat dies keine Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren für die konkrete Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Erteilen Sie uns eine Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an:

kontakt@assentio.de

Ihre Bewerbungsdaten werden im Bewerberpool maximal 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.

7. Eingesetzte Tools und Systeme

Zur Organisation und Durchführung des Recruiting-Prozesses setzen wir verschiedene technische Systeme und Dienste ein.

Perspective

Für digitale Bewerbungsformulare verwenden wir das Tool Perspective.

Über Perspective können Bewerbungen strukturiert erfasst und an unsere Systeme übermittelt werden. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

LeadTable

Zur Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen nutzen wir LeadTable.

Dieses System unterstützt uns dabei, Bewerbungen strukturiert zu erfassen und im Recruiting-Prozess zu bearbeiten.

HubSpot CRM

Wir nutzen HubSpot CRM zur Verwaltung von Kunden- und Bewerberkontakten.

Anbieter ist:

HubSpot Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141
USA

HubSpot ermöglicht uns insbesondere:

• Verwaltung von Kontakten
• Dokumentation von Kommunikation
• Organisation von Recruiting-Prozessen

Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen wir Calendly.

Anbieter ist:

Calendly LLC
Atlanta, USA

Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Terminorganisation verarbeitet.

Zoom

Für Online-Gespräche im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen wir unter anderem Zoom.

Anbieter ist:

Zoom Communications Inc.
San Jose, USA

Bei der Nutzung von Videokonferenzdiensten können personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa:

• Name
• Kommunikationsinhalte
• technische Verbindungsdaten

8. Analyse- und Tracking-Tools

Auf unseren Websites können Analyse- und Tracking-Technologien eingesetzt werden, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Hierzu gehören unter anderem:

• Google Tag Manager
• Google Analytics
• Hotjar
• Facebook-Pixel

Diese Tools dienen insbesondere der Analyse der Nutzung unserer Website und der Optimierung unseres Online-Angebots.

9. Weitere eingesetzte Dienste

Im Rahmen unseres Online-Angebots können weitere Dienste eingesetzt werden, darunter:

• Vimeo (für Videoeinbindungen)
• Google Web Fonts (für Schriftarten)
• Google Drive (für Upload-Funktionen)
• Cookie Consent Pro (zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen)

10. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von den Mitarbeitenden verarbeitet, die mit dem Bewerbungsprozess betraut sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann insbesondere erfolgen:

• an das Unternehmen, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben
• an technische Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

11. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Im Zusammenhang mit Bewerbungen gilt:

• Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt eine Speicherung für maximal 24 Monate.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.